Législations &
Statuts
Le Décret du 18 janvier 2018 portant le Code de la prévention, de l’aide et de la protection de la jeunesse
Le Code de déontologie (AGCF du 15 mai 1997)
La Convention relative au droit de l’enfant (ONU 20 novembre 1989)
Après lecture de la proposition des nouveaux statuts, ils sont adoptés à l’unanimité. Ils sont définis comme suit:
Article 1er – L’association
Article 1er – Alinéa 1er – Forme juridique
Article 1er – Alinéa 2 – Dénomination
2. Cette dénomination doit figurer sur tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres pièces émanant de l’association, immédiatement précédée ou suivie des mots « Association sans but lucratif » ou de l’abréviation « A.S.B.L. », et accompagnée de la mention précise du siège.
Article 1er – Alinéa 3 – Siège
2. Le Conseil d’Administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française et de s’acquitter des formalités de publication requises. L’assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts, lors de sa première réunion suivante.
Article 1er – Alinéa 4 – Durée
Article 2 – Alinéa 1er – Buts
Article 2 – Alinéa 2 – Activités
l’organisation de l’accueil collectif et l’éducation de jeunes qui ont besoin d’une aide spécialisée en dehors de leur milieu familial de vie ;
pour les jeunes ainsi hébergés, la mise sur pied de programmes de réinsertion dans leur milieu de vie ;
la supervision, l’encadrement pédagogique et social de jeunes qui vivent en logement autonome ;
l’aide ou l’action éducative dans le milieu de vie familial.
Article 3 – Section 1ère – Membres effectifs
2. Par ailleurs, toute personne physique ou morale et/ou organisation peut poser sa candidature en qualité de membre effectif, pourvu qu’elle sollicite son admission en qualité de membre effectif, par demande écrite adressée au Conseil d’Administration.
3. Les admissions de nouveaux membres effectifs sont décidées souverainement par le Conseil d’Administration, et ce dans le respect du caractère rationaliste de l’A.S.B.L. et de son intérêt social, et ce sans nécessaire motivation dans la décision actée.
4. Le Conseil d’Administration se prononcera sur l’acceptation du candidat lors de la réunion préparatoire à l’approbation des comptes annuels, en règle générale. La décision sera prise à la majorité des membres présents et représentés du Conseil d’Administration.
5. Les membres effectifs ont tous les droits et obligations définis dans la loi sur les A.S.B.L. et les fondations et les présents statuts. Ils paient une cotisation qui est fixée annuellement par l’assemblée générale et qui s’élève à maximum 250,00 EUR (et qui peut être fixée à 0,00 EUR).
6. Les membres au 1er janvier 2005 sont réputés membres effectifs, sauf s’ils ont sollicité de devenir membres adhérents, par écrit.
7. En outre, les membres effectifs apportent à l’association, le concours actif de leurs compétences et dévouement.
Article 3 – Section 2 – Membres adhérents
2. Le Conseil d’Administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en qualité de membre adhérent, et ce dans le respect du caractère rationaliste de l’A.S.B.L. et de son intérêt social.
3. Les membres adhérents ont uniquement les droits et obligations définis dans les présents statuts.
4. Les membres adhérents n’ont pas de droit de vote en assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Ils peuvent demander par écrit et obtenir une copie du dernier bilan approuvé de l’A.S.B.L.
5. Leur cotisation est identique à celle des membres effectifs.
Article 3 – Section 2 bis – Le registre des membres effectifs
Les décisions d’admission, de démission ou d’exclusion des membres effectifs sont inscrites dans ce registre, par les soins du Conseil d’Administration, et ce endéans les huit jours de connaissance par le Conseil, de la décision pré-mentionnée.
Tous les membres peuvent consulter au siège de l’association, le registre des membres effectifs.
Article 3 – Section 3 – Démission
2. Les membres adhérents peuvent à tout moment se retirer de l’A.S.B.L. au moyen d’une notification écrite. La démission est effective dans un délai d’un mois à compter de la date de cette notification.
3. Un membre effectif ou adhérent démissionnaire sera cependant tenu au paiement de la cotisation et à la participation aux frais qui ont été approuvés pour l’année au cours de laquelle la démission a été donnée.
Article 3 – Section 4 – Suspension de membres effectifs
2. Les membres effectifs qui n’ont pas payé leur cotisation à l’expiration du délai de régularisation, peuvent être réputés démissionnaires, sous l’appréciation souveraine du Conseil d’Administration.
Article 3 – Section 5 – Exclusion d’un membre effectif ou adhérent
2. Le membre effectif dont l’exclusion est proposée a le droit d’être entendu. La décision est prise, eu égard à l’intérêt social, de manière souveraine par l’assemblée générale et sans recours. Il sera convoqué par lettre recommandée, huit jours au moins avant l’assemblée générale.
3. Les membres adhérents qui agissent contrairement aux buts de l’A.S.B.L. peuvent être exclus par une décision unilatérale et souveraine du Conseil d’Administration.
Article 3 – Section 6 – Droits
2. Cette exclusion de droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant la période où l’intéressé est membre, au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce soit, au moment de la dissolution de l’A.S.B.L., etc.
Article 4 – Section 1ère – L’assemblée générale
2. Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix.
Article 4 – Section 2 – Observateurs
Article 4 – Section 3 – Compétences
1. la modification des statuts ;
2. la nomination et la révocation des administrateurs ;
3. la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération ;
4. la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires ;
5. l’approbation des budgets et des comptes ;
6. la dissolution de l’association ;
7. l’exclusion d’un membre effectif ;
8. la transformation de l’association en société à finalité sociale.
Article 4 – Section 4 – Réunions
La convocation doit être envoyée au moins quinze jours avant la date de l’assemblée générale, à tous les membres effectifs, et ce par fax, par e-mail ou par courrier ordinaire, à l’adresse communiquée par le membre effectif.
2. L’assemblée générale est convoquée soit par le président du Conseil d’Administration, soit par deux administrateurs, soit par un mandataire du président du Conseil d’Administration.
La convocation précise les points inscrits à l’ordre du jour.
3. Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le président du Conseil d’Administration ou par deux administrateurs, ainsi qu’à la demande d’au moins 1/5ème des membres effectifs. La convocation précise les points inscrits à l’ordre du jour. La convocation doit être envoyée au moins quinze jours avant la date de l’assemblée générale, à tous les membres effectifs, et ce par fax, par e-mail ou par courrier ordinaire, à l’adresse communiquée par le membre effectif.
Article 4 – Section 5 – Quorum et votes – Présidence
2. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts que si elle atteint un quorum de 2/3 des membres effectifs, qu’ils soient présents ou représentés. Si les 2/3 des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion, qui pourra délibérer valablement et adopter les modifications aux majorités ci-après, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion. La résolution est réputée être acceptée si elle est approuvée par 2/3 des voix des membres effectifs présents ou représentés. Lorsque la modification porte sur le ou les buts en vue desquels l’association est constituée, elle ne peut cependant être adoptée qu’à une majorité de 4/5èmes des voix des membres effectifs présents ou représentés.
3. Les membres qui ne peuvent pas être présents à la réunion peuvent se faire représenter par un autre membre effectif de l’association. Chaque membre peut être porteur de maximum dix procurations. Les procurations par fax ou e-mail sont admises.
4. Le vote peut s’effectuer par appel, à mainlevée ou, si demandé par un 1/3 au moins des membres effectifs présents ou représentés, au scrutin secret.
5. En cas d’égalité de voix, la voix du président est prépondérante.
6. Les résolutions de l’assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal, conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation conformément aux modalités fixées à l’article 9 de l’Arrêté Royal du 26 juin 2003. Les tiers qui souhaitent prendre connaissance des procès-verbaux des résolutions de l’assemblée générale peuvent introduire une demande à cet effet, auprès du Conseil d’Administration, qui peut autoriser ou refuser la consultation souverainement et sans autre motivation.
7. L’assemblée est présidée par le président du Conseil d’Administration ou à défaut par un vice-président ou à défaut par un administrateur actif au Conseil de Direction, en cas d’absence du président du Conseil d’Administration et des vice-présidents.
Article 5 – Section 1ère – Composition du Conseil d’Administration
Le nombre d’administrateurs sera en tout cas toujours inférieur au nombre de membres effectifs de l’association.
Si l’A.S.B.L. ne compte que le nombre minimum légal de trois membres effectifs, le Conseil d’Administration peut être composé de deux administrateurs.
Le jour où un quatrième membre effectif est accepté, une assemblée générale extraordinaire procédera à l’élection d’un troisième administrateur.
2. Les administrateurs sont nommés par une assemblée générale, à la majorité simple des voix présentes ou représentées et pour un terme de six ans. Leur mandat prend fin à la clôture de l’assemblée annuelle. Les administrateurs sont rééligibles.
3. Le Conseil d’Administration élit en son sein un président et deux vice-présidents, un secrétaire et un trésorier, qui effectueront les tâches afférentes à cette fonction, telles qu’elles sont définies dans les statuts et à l’occasion de leur élection.
4. Les administrateurs peuvent être révoqués de tout temps par l’assemblée générale, qui se prononce à majorité de 2/3 des voix présentes ou représentées. Chaque membre du Conseil d’Administration peut lui-même démissionner moyennant une notification écrite au président du Conseil d’Administration.
5. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit.
6. Le directeur général assumera la qualité de secrétaire du Conseil d’Administration.
Article 5 – Section 2 – Conseil d’Administration : Réunions, délibérations et décisions
2. Le Conseil est présidé par le président ou, en son absence, par le vice-président le plus ancien au Conseil d’Administration, ou par un administrateur actif au sein du Conseil de Direction et désigné expressément par le président du Conseil d’Administration. La réunion se tient au siège de l’A.S.B.L. ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation.
3. Le Conseil d’Administration ne peut délibérer et statuer que lorsqu’au moins la moitié de ses membres est présente ou représentée à la réunion.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes. En cas d’égalité des votes exprimés, la voix du président de séance est prépondérante.
Les procurations peuvent être établies par fax ou par e-mail. Une même personne physique ou morale ne peut être porteuse que de trois procurations à la fois.
4. Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par le président et le secrétaire. Ce procès-verbal est conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation conformément aux modalités fixées à l’article 9 de l’Arrêté Royal du 26 juin 2003.
5. Dans des cas exceptionnels, lorsque l’urgence et l’intérêt de l’A.S.B.L. le requièrent, les décisions du Conseil d’Administration peuvent être prises avec l’accord écrit unanime des administrateurs. A cet effet, il faut l’accord unanime préalable des administrateurs d’appliquer un processus décisionnel écrit. Le processus décisionnel écrit suppose en tout cas une délibération préalable par e-mail, par visio-conférence ou par téléconférence.
Article 5 – Section 3 – Conflit d’intérêts
2. L’administrateur ayant un intérêt opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au vote sur la matière concernée.
3. La procédure précitée ne s’applique pas aux opérations habituelles qui ont lieu aux conditions et moyennant les sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour les opérations similaires.
Article 5 – Section 4 – Administration interne – Restrictions
Le Conseil, à titre énonciatif et non limitatif, peut :
acquérir, échanger, aliéner à titre onéreux seulement, prendre ou donner à bail – même pour une période supérieure à neuf ans -, tout bien meuble ou immeuble ;
accepter et recevoir tous legs et donations même avec charges ;
contracter tous emprunts avec et sans garantie hypothécaire ;
concéder hypothèques ;
renoncer à tous droits personnels ou réels, ainsi qu’à toutes garanties réelles ou personnelles, donner mainlevée de toutes inscriptions privilégiées ou hypothécaires, transcription, saisie ou autre événement analogue ;
plaider en qualité de défendeur ou demandeur devant toutes juridictions, faire exécuter toutes décisions et transiger s’il échet.
2. Nonobstant les obligations qui résultent de l’administration collégiale, à savoir la concertation et le contrôle, les administrateurs peuvent se répartir les tâches d’administration. Une telle répartition des tâches n’est pas opposable aux tiers, même si elle a été publiée. Néanmoins, en cas de non-respect, la responsabilité interne du ou des administrateurs concernés est engagée.
3. Le Conseil d’Administration peut déléguer une part de ses pouvoirs d’administration à un ou plusieurs tiers non-administrateurs, sans que cette délégation puisse concerner la politique générale de l’A.S.B.L. ou la compétence d’administration générale du Conseil d’Administration, mais cette délégation peut viser la délégation de la gestion journalière. Ces délégations de pouvoirs spéciaux peuvent également être conférées au profit d’un ou de plusieurs administrateur(s).
Article 5 – Section 5 – Pouvoir de représentation externe
2. Sans préjudice de la compétence de représentation générale du Conseil d’Administration en tant que collège, l’A.S.B.L. peut également être représentée de manière générale dans les actes judiciaires et extrajudiciaires, par :
le président du Conseil d’Administration agissant seul ;
ou par deux administrateurs conjointement, lesquels n’auront pas à justifier leurs pouvoirs par une décision préalable du Conseil d’Administration.
3. Le Conseil d’Administration ou les administrateurs qui représentent l’A.S.B.L. peuvent désigner des mandataires de l’A.S.B.L. Seules les procurations particulières et limitées à un acte juridique déterminé ou à une série d’actes juridiques déterminés sont autorisées. Les mandataires engagent l’A.S.B.L. dans les limites de la procuration qui leur a été accordée, lesquelles sont opposables aux tiers conformément aux dispositions légales en matière de mandat.
Article 5 – Section 6 – Obligations en matière de publicité
Ces pièces doivent en tout cas faire apparaître si les personnes qui représentent l’A.S.B.L., engagent l’A.S.B.L. chacune distinctement, conjointement ou en collège, et préciser l’étendue de leurs pouvoirs.
Alinéa 1
Alinéa 2
Alinéa 3
Alinéa 4
Alinéa 1
Alinéa 2
Alinéa 1
Alinéa 2
Toute action entamée par une association n’ayant pas respecté les formalités prévues aux articles 10, 23 et 26novies, paragraphe 1er, alinéa 2, 5° de la loi du 27 juin 1921 sur les A.S.B.L. et les fondations, est suspendue. Le juge fixe un délai endéans lequel l’association doit satisfaire à ses obligations.
Si l’association ne satisfait pas à ses obligations dans ce délai, l’action est alors irrecevable.
Article 9 – Alinéa 1er – Financement
2. L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale.
Article 9 – Alinéa 2 – Comptabilité
2. La comptabilité est tenue conformément à l’article 17 de la loi sur les A.S.B.L. et les fondations et aux arrêtés d’exécution y applicables, ou conformément aux prescriptions légales imposées par ses activités, son autorité de tutelle ou pouvoir subsidiant.
3. Les comptes annuels sont déposés dans le dossier tenu au Greffe du Tribunal de Commerce, conformément à l’article 26novies de la loi sur les A.S.B.L. et les fondations. Le cas échéant, les comptes annuels sont également déposés à la Banque Nationale, conformément aux dispositions de l’article 17 paragraphe 6 de la loi sur les A.S.B.L. et les fondations et des arrêtés d’exécution y afférents.
4. Le Conseil d’Administration soumet les comptes annuels de l’exercice social précédent, ainsi qu’une proposition de budget, pour approbation à l’assemblée générale annuelle.
Alinéa 1
Alinéa 2
Alinéa 3
Alinéa 4
Alinéa 5
ADRESSE
Rue Bel-Air 40, 7190 Écaussinnes, Belgium
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